Điều lệ của Hội đồng dòng họ VŨ - VÕ tỉnh Lâm Đồng

HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ VIỆT NAM

٭٭٭

ĐIỀU LỆ

HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ TỈNH LÂM ĐỒNG

CHƯƠNG 1: CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

ĐIỀU 1: Tên gọi HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ TỈNH LÂM ĐỒNG

ĐIỀU 2: Hội đồng Dòng họ (HĐDH) Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng là tổ chức xã hội đại diện cho cộng đồng người Việt Nam mang họ Vũ - Võ đang sinh sống và làm việc trong tỉnh Lâm Đồng, tự nguyện tham gia.

ĐIỀU 3: HĐDH Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng là thành viên của HĐDH Vũ - Võ Việt Nam, lấy biểu tượng chung của HĐDH Vũ - Võ Việt Nam, có con dấu riêng và tài khoản riêng.

ĐIỀU 4: Chức năng và nhiệm vụ

HĐDH Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng có chức năng và nhiệm vụ:

1. Làm cầu nối để phát huy tình đoàn kết gia tộc, thân ái giữa các chi phái Vũ - Võ trong ngoài tỉnh, phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ Vũ - Võ, hướng về cội nguồn, giúp bà con có cơ hội quen biết nhau, tương trợ nhau.

2. Chú trọng việc khuyến đức, khuyến tài, khuyến học.

3. Sưu tầm, bổ sung hoàn thiện gia phả của dòng họ Vũ - Võ.

4. Xây dựng các chi tộc và củng cố các HĐDH trong tỉnh hoạt động ngày càng gắn kết, vững mạnh và hiệu quả.

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC - HOẠT ĐỘNG

ĐIỀU 5: Hệ thống tổ chức

1. HĐDH Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng được tổ chức từ tỉnh đến các huyện, thị xã và thành phố. Ban chấp hành của HĐDH (BCH) các cấp là bộ phận tổ chức thực hiện mọi kế hoạch của HĐDH. Ban liên lạc HĐDH (BLL) là tổ chức ở xã phường (khi có điều kiện thành lập).

2. BCH của HĐDH do Đại hội Đại biểu mỗi cấp bầu ra, nhiệm kỳ 5 năm. Số lượng ủy viên mỗi Ban chấp hành do HĐDH địa phương quy định. BCH để cử Ban Thường trực (BTT).

3. BTT gồm: Chủ tịch, các phó chủ tịch và các ủy viên thường trực. Ngoài ra, các BCH có thể thành lập thêm các tiểu ban chuyên trách như: Tuyên truyền khuyến học, Tổ chức, Kinh tài và Đối ngoại.

4. BCH- HĐDH có thể đề cử Chủ tịch Danh dự HĐDH tỉnh.

ĐIỀU 6: Nhiệm vụ của BCH và BTT

1. BCH lập kế hoạch hoạt động theo phương hướng đại hội HĐDH đề ra. BTT tổ chức thực hiện các kế hoạch và công việc hàng ngày của dòng họ. BCH tỉnh hỗ trợ hoạt động của BCH huyện, thành phố và các phường, xã.

2. Thống kê các gia phả trong ngoài tỉnh một cách khoa học, tạo điều kiện tốt cho các chi tộc sưu tầm, bổ sung gia phả đầy đủ và chính xác.

3. BCH các cấp có kế hoạch đặc biệt chú trọng xây dựng phong trào khuyến học, khuyến tài, đề cao tình tương thân tương ái trong gia tộc.

4. Có quan hệ chặt chẽ với HĐDH Vũ - Võ Việt Nam và HĐDH Vũ - Võ các tỉnh trong nước và các gia tộc Vũ - Võ ngoài nước.

5. Tổ chức xây dựng từ đường, quản lý và thờ cúng tổ tiên, làm du lịch tâm linh.

6. Có kế hoạch tạo nguồn tài chính và quản lý tốt thu chi tài chính của HĐDH.

7. Tổ chức Đại hội HĐDH. Tổ chức các cuộc họp BCH hàng quý và BTT hàng tháng họp tổng kết vào cuối năm.

8. Thông tin đầy đủ về các hoạt động của HĐDH trong tỉnh và trong nước.

9. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch danh dự:

- Giúp đỡ Ban Thường trực trong các hoạt động dòng họ Vũ - Võ.

- Được mời tham dự các cuộc họp của Ban Thường trực và Ban Chấp hành. 
ĐIỀU 7: Đại hội đại biểu

1. Đại hội Đại biểu HĐDH Tỉnh và các địa phương tổ chức 5 năm/ 1 lần. Số lượng và thành phần đại biểu do BCH tỉnh và địa phương quy định theo từng nhiệm kỳ.

2. Đại biểu tham dự đại hội do BCH các cấp đương nhiệm giới thiệu, gồm các thành phần chính như sau:

- Các ủy viên của BCH đương nhiệm.

- Các trưởng tộc của các chi tộc Vũ - Võ trong tỉnh đã có từ đường, có gia phả.

- Các cụ cao nien, các cá nhân thành đạt và các nhà hảo tâm trong họ Vũ - Võ.

Khách mời: Đại biểu các cơ quan Nhà nước có quan hệ công việc. Đại biểu BCH cấp trên và địa phương có liên hệ.

3. Các nội dung chính của Đại hội:

- Thông qua báo cáo tổng kết hoạt động của BCH - HĐDH trong 5 năm qua và phương hướng hoạt động 5 năm tới.

- Thông qua quy ước hoạt động.

- Bầu BCH nhiệm kỳ mới.

- Khen thưởng và đề nghị HĐDH Vũ - Võ Việt Nam khen thưởng các cá nhân hay tập thể xuất sắc. Tôn vinh các cụ lão thành, danh nhân của tộc họ. Tuyên dương các nhà hảo tâm đóng góp tài chính cho hội.

- Báo cáo tài chính công khai.

CHƯƠNG III: THÀNH VIÊN - HỘI VIÊN HĐDH

ĐIỀU 8: Thành viên - Hội viên HĐDH

- Thành viên HĐDH Vũ - Võ tỉnh là những người mang họ Vũ - Võ và con dâu, con rể họ Vũ - Võ, không phân biệt tuổi, tôn giáo, nghề nghiệp, hiện đang sống và làm ăn trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.

- Hội viên HĐDH là những thành viên của HĐDH Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng tuổi đời từ 16 trở lên, tự nguyện tham gia.

ĐIỀU 9: Quyền và nghĩa vụ

- Tham gia ứng cử, đề cử, bầu cử BCH HĐDH các cấp.

- Thanh gia đóng góp ý kiến, hiến kế xây dựng HĐDH phát triển tốt đẹp.

- Tham gia sưu tầm, kết nối gia phả tộc họ.

2. Hội viên HĐDH Vũ - Võ có nghĩa vụ:

- Thực hiện đầy đủ Điều lệ quy ước của HĐDH.

- Tự nguyện đóng góp và vận động các nhà hảo tâm ủng hộ tiền của, vật chất để xây dựng quỹ hội.

CHƯƠNG IV: TÀI CHÍNH

ĐIỀU 10: Nguồn tài chính

Tài chính của HĐDH được vận động từ các nguồn:

- Tiền ủng hộ của cá nhân, các nhà hảo tâm trong và ngoài họ.

- Tiền đóng góp tự nguyện của các hội viên, các thành viên.

ĐIỀU 11: Quản lý tài chính

- BCH tỉnh lập quy chế thu chi quỹ hội, áp dụng chung cho toàn tỉnh,

- Quản lý thu chi theo đúng nguyên tắc tài chính: Chru tịch BCH duyệt chứng từ thu chi, thủ quỹ nhập xuất theo chứng từ. Có lệnh Chủ tịch.

- Các khoản chi lớn như: xây dựng từ đường, tổ chức đại hội, khuyến học, khuyến tài… phải thông qua BCH.

- Báo cáo tình hình thu, chi, tồn tiền quỹ (kèm chứng từ hợp lệ) trong các cuộc họp định kỳ của BTT và BCH

CHƯƠNG V: KHEN THƯỞNG

ĐIỀU 12: Khen thưởng

BCH tỉnh đề nghị HĐDH Vũ - Võ Việt Nam tặng bằng khen cho những tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc.

- BCH tỉnh xét tặng bằng khen và giấy khen cho những tập thể và cá nhân có đóng góp tích cực vào hoạt động của HĐDH.

- BCH Tỉnh cấp Bằng ghi công đức cho các nhà tài trợ.

- BCH Tỉnh cấp Giấy khen cho các cháu học giỏi cấp tỉnh và huyện.

- BCH các chi tộc cấp Giấy khen cho các cháu học sinh giỏi cấp trường.

CHƯƠNG VI: ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN - SỬA ĐỔI

ĐIỀU 13: Điều lệ hoạt động HĐDH Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng được Đại hội đại biểu HĐDH Vũ - Võ tỉnh Lâm Đồng thông qua và có hiệu lực thực hiện từ ngày 28/03/2013.

ĐIỀU 14: Trong quá trình thực hiện Điều lệ có điều nào cần bổ sung, thay đổi, các thành viên hay BCH huyện, thị xã, thành phố có văn bản gửi về BCH tỉnh để nghiên cứu giải quyết.

ĐIỀU 15: Giữa hai nhiệm kỳ đại hội, BCH các cấp được điều chỉnh để kiện toàn tổ chức nhân sự BCH.