Biên bản họp Ban tổ chức kỷ niệm 1210 ngày sinh của Thủy tổ Vũ Hồn và Tổng kết hoạt động của Hội đồng dòng họ Vũ - Võ Lâm Đồng

HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ                        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

           TỈNH LÂM ĐỒNG                                             Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                       -o0o-

BIÊN BẢN HỌP

BAN TỔ CHỨC KỶ NIỆM 1210 NGÀY SINH

CỦA THỦY TỔ VŨ HỒN VÀ TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG

CỦA HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ LÂM ĐỒNG.

Hôm nay, vào lúc 15 giờ ngày 2 tháng 1 năm 2014, tại số 16B Hoàng Văn Thụ  Phường 4 – Đà Lạt, Ban Tổ chức kỷ niệm 1210 ngày sinh của Thủy tổ Vũ Hồn và Tổng kết hoạt động của Hội Đồng dòng họ Vũ Võ Lâm Đồng tổ chức cuộc họp. (Vắng Ô. Võ Trần Phú và bà Vũ thị Hạnh).

Nội dung:

Ông Vũ Thuộc triển khai kết luận ngày 29/12/2013 về kỷ niệm 1210 ngày sinh của Thủy tổ Vũ Hồn và Tổng kết hoạt động của Hội Đồng dòng họ Vũ - Võ Lâm Đồng như sau:

- Kỷ niệm 1210 ngày sinh của Thủy tổ Vũ Hồn và Tổng kết hoạt động của Hội Đồng dòng họ Vũ Võ Lâm Đồng dự kiến có 350 người đến dự, ngoài đại biểu mời là Ông Huỳnh Đức Hòa - Bí thư Tỉnh ủy, Ô. Nguyễn Xuân Tiến - Chủ tịch UBND tỉnh LĐ, Ô. Vũ Công Tiến - Chủ tịch danh dự HĐ, Đại diện MTTQ tỉnh LĐ, Chủ tịch Liên đoàn Lao Động tỉnh LĐ, Ô. Phan Hữu Giản - Đại diện dòng họ Phan, bà Võ thị Khiết - Phó ban thi đua tỉnh LĐ, Ô. Võ Ngọc Hiệp - Chủ tịch UBND TP. Đà Lạt, Đại diện Đài PT & Truyền hình LĐ, Ô. Cường - Phó chính ủy HVLQ, Ô. Võ Văn Nghệ, Ô. Võ Khắc Dũng. Về phần bà con dòng họ sẽ mời mỗi chi tộc đã đại hội gồm 5 chi tộc x 20 người = 100 người.

- Địa điểm: Hội trường Nhà khách Công Đoàn - số 1 Yersin - phường 10 -  Đà lạt.

- Nghi thức:

          + Toàn bộ chương trình giao ông Võ văn Xin làm MC.

+ Dâng hương thủy tổ (Ông Thuộc).

+ Đọc văn tế Thủy tổ (Ông Thuộc).

+ Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu (Ô. Xin).

+ Đọc sơ lược tiểu sử Thủy tổ (Ô. Thám).

+ Đọc diễn văn khai mạc kỷ niệm 1210 ngày sinh của Thủy tổ Vũ Hồn và Tổng kết hoạt động của Hội Đồng dòng họ Vũ Võ Lâm Đồng (Ô. Thuộc).

+ Đọc báo cáo tình hình hoạt động năm 2013 và phương hướng năm 2014 của Hội đồng Vũ Võ tỉnh LĐ (Ô. Xin).

+ Công bố Quyết định khen thưởng (Ô. Thành).

+ Tuyên truyền về thông tin dòng họ (Ô. Thám).

+ Tham luận của các chi tộc Lạc Dương, Tân Thanh - Lâm Hà, Đức Trọng, Phường 7 – Tp. Đà lạt.

+ Các đại biểu và bà con tham dự góp ý

+ Ban tổ chức tiếp thu và bế mạc.

- Về tổ chức:

+ Trang trí: Thám, Phú ,Xin

+ Đón tiếp đại biểu: Thành, Thiếc, Hạnh

+ 100 bản báo cáo tổng kết.

+ Thư mời (Ô Xin )

- Phần khen thưởng:

+ Tập thể: Hội Đồng dòng họ Vũ Võ Lâm Đồng, Chi tộc Lạc Dương, Đức Trọng, Phường 7, Tân Thanh.

+ Cá nhân: Ô. Vũ Thuộc, Ô. Võ Hoa Thám, Ô. Vũ Minh Thiếc, Ô. Võ Văn Xin, Ô. Võ Lưu, Ô. Vũ Hán, Ô. Vũ Nam Tú, Bà Vũ thị Hạnh.

Buổi họp kết thúc lúc 16 giờ 30 cùng ngày.

Nơi nhận:                                                                   HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ

- Hội đồng dòng họ Vũ - Võ                                                   TỈNH LÂM ĐỒNG

Việt Nam “để báo cáo”;                                                    CHÁNH VĂN PHÒNG

 - Lưu – VP.                                                                                (Đã ký)

                                                                                             VÕ VĂN XIN